Características SoftFlot

 

SoftFlot4 al momento a crecido a razón del 30% por año, iniciando la primera versión en el 2004 y al 2013 la  3a, es un sistema que fue diseñado especialmente para administrar una flotilla de cualquier tipo de vehículos, es de fácil implementación y tecnología de punta. Es un sistema de base abierta en formatos comerciales de uso común, como son: Microsoft SQL Server 2000-2012 y el Microsoft Access 2000-2013, se pensó en estos 2 formatos debido a que MS SQL Server es para los clientes exigentes en eficiencia y alto rendimiento y es utilizado en servidores, el otro MS Access es para estación de escritorio ya que sus requerimientos no son tan exigentes.
 
Cada versión nueva que liberamos del SoftFlot4 es para dar mejoras sustanciales al sistema y además para mantener compatibilidad con los nuevos sistemas operativos que salen cada año, también es importante mencionar que entre versión y versión hay un tiempo de operación que por lo general es de 2 a 3 años, durante ese tiempo el sistema SoftFlot4 tiene actualizaciones por mejoras y corrección de errores que les llamamos de mantenimiento, estas no tienen ningún costo para nuestros usuarios siempre y cuando sean dentro de la misma versión que adquirió.
 

SoftFlot4 es un software para administrar una flota o flotilla de vehículos es considerado el mejor programa para la gestión del mantenimiento y administración de América Latina.

Ees utilizado con éxito en prácticamente todos los países, esto para nuestra empresa es una gran responsabilidad, ya que cada día los usuarios están más capacitados en las tecnologías de la información y se han vuelto más exigentes, es por esto que siempre estamos en constante comunicación con ellos, para poder solucionar los errores que tenga el sistema y todos aquellos problemas de conceptualización de un proceso de operación estándar en el manejo de las flotillas, constantemente hacemos ajustes para mejorar esto.

Para poder llevar una administración eficiente de una flotillas de transporte nuestro sistema viene con una gran variedad de módulos administrativos y de control de flotillas, a continuación enlistamos algunos de ellos:

Control de Activos

Control de Activos

En la actualidad llevar un correcto control de los activos (flotilla de vehículos) nos da la certidumbre de disponibilidad de estos en el momento que se requiera, esto para las empresas es muy conveniente debido a que en gran medida el desplazamiento de nuestro personal hacia los diferentes lugares de trabajo sea esto por ventas.

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Mantenimiento

Mantenimiento

SoftFlot le permite una fácil implementación para llevar la gestión de mantenimiento desde el diseño y planeación de las tareas de mantenimiento preventivas, hasta la generación de Órdenes de Servicio y el análisis detallado de costos utilizados. Usted podrá modificar todos los reportes que se emiten como soporte del mantenimiento como es la orden de servicio y además si usted tiene un taller propio podrá llevar el control de entrada y salida, así mismo contar con los tiempos de disponibilidad de su flotilla.

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Combustibles

Combustibles

SoftFlot le permite analizar los rendimientos de cada unidad, optimizar los costos, y detectar posibles problemas que estén ocasionando descontrol. Con SoftFlot en este modulo puedes: generar reportes, gráficas, procesos de importación y exportación de datos, y mas… También existe un analizador que le permitirá, crear consultas en bloques ó segmentos de información, esto al mismo tiempo que será graficado, ó exportado a Excel, para su análisis posterior.

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Integración con Gps

Integración con Gps

SoftFlot puede integrarse a su sistema GPS, de forma automática, si su proveedor de GPS tiene la posibilidad de proporcionarle, un servicio web que le regrese un archivo XML con la información de latitud y longitud. El GPS Import versión 1 es un complemento que puede ser adquirido adicional al SoftFlot, y se ejecuta de […]

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Logística de Carga

Logística de Carga

SoftFlot en su versión avanzada, tiene un grupo de módulos, logística de transportación de productos de un lugar a otro. el sistema lo auxiliará en el control desde que el cliente solicita el embarque, hasta la entrega ó retorno, y la liquidación del operador de sus gastos de viaje y comisiones. El sistema está desarrollado para la administración general con procesos flexibles brindando al usuario la oportunidad de agregar algunos campos personalizados donde pueden guardar, información particular para su empresa.

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Neumáticos

Neumáticos

SoftFlot le permite al usuario indicar los datos de identificación de cada neumático, el estado general del mismo y clasificarlo (usado, nuevo, de reserva, etc.). Podrá indicar la sección de almacenaje (en caso de aplicar.), la información inicial del neumático (marca, modelo, profundidad del dibujo, etc.). Es posible además indicar el costo de compra, el distribuidor y la garantía. Incluso puede adjuntar una fotografía del neumático.

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Almacén de Repuestos

Almacén de Repuestos

Cuando la empresa tiene su propio taller, donde le da mantenimiento a sus vehículos, tiene la necesidad de llevar un control de repuestos, para poder trabajar con mayor eficiencia y control, esto significa que solo se debe tener los repuestos de uso común, para evitar tener inflados los inventarios o también para evitar las esperas […]

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Trámites

Trámites

Softflot viene con un modulo para el control y administración programada de trámites, de forma que nunca tendrá que pagar multas por no presentarlos a tiempo, algunas de las características principales son las siguientes: Programación de tramites por frecuencia. Registro masivo de tramites. Programa de verificación vehicular. Administración de Pólizas de Seguro. Administración de Fianzas. […]

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Facturación Electrónica

Facturación Electrónica

Para México actualmente es un requisito llevar facturación electrónica C. F. D. I. (Facturación electrónica por internet.) en esto SoftFlot ya está preparado para poder facturar sus viajes o cualquier otro concepto. esto hace que usted no tenga que exportar la información de un sistema, a otro para emitir su factura. todo lo puede hacer en SoftFlot, además que puede llevar las cuentas por cobrar y puede hacer facturas en Dólares, nuestra empresa no es un PAC pero tiene alianza con buzón fiscal para poder timbrar electrónicamente sus facturas.

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Control y Administración para estar al día:

Control de Neumáticos Control de Combustible
Control de Gastos de viaje Control de Entradas y Salidas
Control y programación de viajes Control de Seguros, Colectivos y Particulares
Control y Gestión de mantenimiento Control de Activo
Control de Costos y Presupuestos Control de Depreciaciones
Control y Posicionamiento GPS Facturación Electronica
Cuentas por pagar Cuentas por cobrar
Control de eventos del sistema Control avanzado de fórmulas
Administración de Contratos Sistema avanzado de ejecución de Scripts
Asignación de conductores Calendario de Mantenimientos
 

Consideramos que los módulos más importantes y más utilizados por nuestros cliente son 5, en Orden de Importancia: Mantenimiento, Logística,  Llantas, Combustibles, Control de Activo.

 

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