SoftFlot Software para Administrar Flotillas de Vehículos

SoftFlot ToolWeb ver 2.0 Nuestra aplicación Web

¿Cómo Instalar y Requisitos Mínimos?

ToolWeb es herramienta que contiene una aplicación web ASP.NET y aplicación nativa móvil Android 5.0, desarrollada en Microsoft Visual Studio 2015 se requiere como mínimo tener instalado el IIS 7.0 con el framework 4.0 y Publicado en la web en un servidor Windows Server 2008 como mínimo, también puede ser instalado en un servidor virtual en la nube como es Windows Azure, donde el procedimiento de instalación dependerá del proveedor. Otro tema importante es la base de datos hay que considerar que esta herramienta se conecta a la base de datos del SoftFlot y esta debe ser visible, si la base está instalada en el mismo lugar sería lo óptimo, pero si por la configuración de su red está se encuentra en otro server hay que crear el usuario para poder accederlo.

NOTA IMPORTANTE Para que esta herramienta pueda ser instalada y reconocida en nuestro sistema SoftFlot es necesario tenerlo instalado en una base de datos SQL Server 2008 R2 en Adelante (Puede trabajar con la versión expres de Microsoft).

¿Historia de la Aplicación?

En el año 2016 nuestra empresa lanzó al mercado la versión 1.0 del ToolWeb y debido a la gran aceptación de esta herramienta en el año 2017 se liberó la versión 2.0 que no solo trae mejoras sustanciales contra su versión anterior sino que también ya se incluyó en la compra de cualquier versión de SoftFlot 4.0 excepto las versiones Pyme y Nano.

¿Cómo Funciona?

En la actualidad todas las empresas están interesadas en la centralización de información y que esta esté disponible en tiempo real para poder tomar decisiones rápidas. Esto ha llevado a la industria del software a crear aplicaciones SASS en la nube que es una tecnología de los últimos años y que es muy eficiente en algunos aspectos, pero el más importante que es la seguridad no es muy confiable. En nuestra empresa tratamos de utilizar lo mejor de la nube y mejorar la seguridad dando el control de su base de datos al cliente esto mediante un sistema hibrido que sigue utilizando una aplicación Windows y una aplicación web y móvil utilizando una base de datos en común Microsoft SQL-Server. Los beneficios son enormes debido a que cada tecnología tiene sus cuellos de botella y nosotros utilizamos de cada caso lo mejor dando como resultado un sistema de tecnología híbrida.

En Resumen Nuestra aplicación web es un conjunto de servicios web dedicados a dar movilidad a los diferentes procesos de operación mediante un portal web instalado en su propia empresa y aplicaciones nativas Android 5.0 para móviles todo esto administrado por nuestro sistema principal SoftFlot ver 4.0.

¿Que se puede registrar?

Registro de los odómetros en tiempo real.
Reportar Fallas, con opción de autogenerar una Orden de Servicio.
Gráficas informativas de Rendimiento, Presupuesto, Gastos.
Alarmas de vencimientos de licencia de manejo.
Administración de Requisiciones de compra de Repuestos.
Información de Vencimientos de seguros.
Visualización del historial de Lecturas de odómetro.
Último estado y Registro de mediciones de llantas.
Seguimiento del Viaje por nuestros Clientes.
Cambios de Ruta y Adicionar Recorridos a la Ruta Actual.
Eventos de Viaje.
Autorización de Reparaciones de vehículos.
Registro de consumo de combustible.

¿Que modos de operación existen?

El modo de operación se refiere a que tipo de servicios y módulos tendrá el usuario que entra al ToolWeb esto permite a la empresa que pueda definir el perfil del usuario que va a entrar a la pagina web con diferente modo de operación como ejemplo un usuario que se define con un perfil de utilitario solo puede actualizar información de su vehículo y un usuario con el perfil de consola de viaje solo podrá ver información de su viaje en curso he interactuar con los eventos y entrega de embarques.

Vehículo Utilitario

Este modo de operación fue diseñado especialmente para todas las empresas que tiene una gran cantidad de vehículos que normalmente operan fuera del área de control de la empresa, por tal motivo es complicado para los administradores de la flotilla llevar un buen control. Nuestra aplicación web está conectada directamente a su base de datos y puede ser acezada por el conductor desde cualquier explorador de Windows y mantener la información al día. Con esta información su empresa podrá tener más control y ahorros económicos sustanciosos, debido a que al hacer en tiempo los mantenimientos preventivos se evitaran gastos innecesarios por correctivos.

Administración de Sucursales

Este modo de operación es para todas las empresas que tienen una gran cantidad de vehículos y los tienen distribuidos en zonas o regiones de operación, Cada región estará administrada por un administrador y este será el responsable de llevar el control de la flotilla. En esta tarea nuestra aplicación web da las herramientas necesarias al administrador para poder llevar el control y mantenimiento de su flotilla asignada. Similar al caso de utilitarios la base de datos de la empresa se encuentra en el corporativo o en la nube.

Seguimiento de Carga

Este modo de operación dará a sus clientes la posibilidad de conectarse por medio de una página web a sus bases de datos para poder verificar el estado del envió de su carga y llevar paso a paso el seguimiento, para poder activarlo solo se tiene que dar de alta el cliente y asignarle una contraseña para que pueda ingresar al portal y visualice su información.

Consola de Viaje

Con la implementación de este modo de operación su empresa de transporte llevara siempre la información de su carga y sus recorridos y rutas cargados en el dispositivo móvil de su vehículo, sea este Tableta o Laptop. Nuestro sistema web se conectara a su base de datos y mantendrá conectadas sus unidades en línea y por este medio el conductor podrá solicitar recursos económicos, registrar eventos, asignar nuevas rutas de recolección, Cambio de Ruta y mucho más.

Pedido de Material a Proveedores

Esta operación es para las empresas que adquirieron el complemento de almacén de repuestos donde tienen el módulo de requisición de repuestos, Mantenimiento continuamente requiere de partes para su operación y este control suele ser muy complejo para el departamento de compra de repuestos, por este motivo se creó este modo de operación en nuestro portal web SoftFlot ToolWeb 2.0 donde sus proveedores podrán entrar a ver sus requerimientos de repuestos en línea y subir las cotizaciones para su autorización, por medio del porta el proveedor también podrá ver el estatus del pedido y si ya fue autorizado preparar el envío de esta forma se cierra el ciclo de la compra quedando todo el antecedente de la misma en el sistema SoftFlot.

Autorizaciones

En esta sección se maneja autorizaciones de gastos para viaje este proceso va a facilitar la comunicación entre los usuarios que no tengan acceso a la aplicacion SoftFlot pero que tengan acceso a un navegador donde podran subir información para su analisis y autorización.

Mantenimiento reporte de fallas y cierre de ordenes

Facilita el reporte de fallas desde puntos lejanos a donde realmente se administra la flotilla vehicular, el reporte llegara a la plataforma SoftFlot para que el responsable le asigne un taller de reparación, opcionalmente podemos ajustar para que cada reporte de fallas nos auto genere una orden de servicio correctiva al momento de registrar un reporte de falla nuevo.